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Event- und Tagungsmanagement
Das TEP unterstützt Institutionen bei der Organisation von (digitalen) Kongressen und Tagungen.
Digitale Veranstaltungen / E-Conferences
Das TEP bietet neu digitale Veranstaltungen und E-Conferences an. Unter dem Motto «online gehen anstatt absagen» entwickelte sich das TEP im letzten Jahr zum Spezialisten für Online-Veranstaltungen an der PH Luzern.
Im Verlauf des letzten Jahres wurde ein Leitfaden für digitale Veranstaltungen erarbeitet, es wurden technische Möglichkeiten evaluiert und praktische Erfahrungen an externen Online-Tagungen gesammelt.
Gerne beratet das TEP Sie bei der Konzeption einer digitalen Veranstaltung!
Interne Regelung Grossanlässe
Organisation von Grossanlässen im Uni/PH-Gebäude
Um bei der Organisation von Grossanlässen der PH Luzern im UP einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, hat die HSL entschieden, dass Anlässe im UP mit 80 und mehr Teilnehmenden ab sofort verpflichtend in Zusammenarbeit mit der internen Event-Managementstelle TEP organisiert werden müssen. Davon ausgenommen sind bereits erfolgte, wiederkehrende Anlässe wie z.B. Diplomfeiern, Infoveranstaltungen, Plenen, Anlässe mit Praxislehrpersonen etc. Aus dem Leistungskatalog des TEP müssen bei den betreffenden Anlässen folgende Leistungen obligatorisch über das TEP laufen:
- Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Tagungskonzepts
- Räumlichkeiten im UP
- Infrastruktur ausserhalb der Seminarräume
- Organisation des Tagungsbüros im UP
Weitere Leistungen können bei Bedarf zusätzlich angefragt werden.
Die vom TEP aufgewendeten Stunden sind über das Budget des Anlasses zu finanzieren.
Referenzen
Projekte
Das TEP zeigte sich für die Teilprojektleitung des Projektes «Einführung eines Activity Based Office» in der Sentimatt (2017-2019) verantwortlich.
Bei Interesse kann das Konzept bei Janine Wigger Sidler angefordert werden.
Veranstaltungen
Folgende Veranstaltungen wurden 2020 mit der Unterstützung unserer Fachstelle Eventmanagement durchgeführt:
- Ausbildungsplenum, 8.1.2020
- Impulshalbtag Grundjahr, 20.1.2020
- Klausur Kammer PH Swissuniversities, 9./10.9.2020
- digitaler Infomarkt PH Luzern, 13.11.2020
- digitale Infoveranstaltungen Campus Horw, Januar/Februar 2021
- Konferenz der Leitungspersonen der PHLU, 24.2.2021
- ZEBI digital, 25.-27.3.2021
- Netzwerktreffen der Pensionierten der PH Luzern (Frühlings- und Herbstanlass)
- Zahlreiche Veranstaltungen für Praxislehrpersonen
- u.v.m.
Kontakt
