Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement (TEP)

Die Fachstelle Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement (TEP) unterstützt Institutionen bei der Organisation von Kongressen, Tagungen, Ausflügen oder Teambuilding-Events sowie bei der Umsetzung von Publikationsprojekten – von der Planung über die Durchführung bis zur Erfolgskontrolle.

Aktuelles

Interne Regelung Grossanlässe

Organisation von Grossanlässen im Uni/PH-Gebäude

Um bei der Organisation von Grossanlässen der PH Luzern im UP einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, hat die HSL entschieden, dass Anlässe im UP mit 80 und mehr Teilnehmenden ab sofort verpflichtend in Zusammenarbeit mit der internen Event-Managementstelle TEP organisiert werden müssen. Davon ausgenommen sind bereits erfolgte, wiederkehrende Anlässe wie z.B. Diplomfeiern, Infoveranstaltungen, Plena, Anlässe mit Praxislehrpersonen etc.  Aus dem Leistungskatalog des TEP müssen bei den betreffenden Anlässen folgende Leistungen obligatorisch über das TEP laufen:

  • Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Tagungskonzepts
  • Räumlichkeiten im UP
  • Infrastruktur ausserhalb der Seminarräume
  • Organisation des Tagungsbüros im UP

Weitere Leistungen können bei Bedarf zusätzlich angefragt werden.

Die vom TEP aufgewendeten Stunden sind über das Budget des Anlasses zu finanzieren.


Referenzen und Veranstaltungen

U.a. folgende Veranstaltungen werden 2018 mit der Unterstützung unserer Fachstelle Eventmanagement durchgeführt:

  • Kadertagung LP 21, 26. Januar 2018
  • Tagung «Achtsamkeit in Schule und Bildung», 10. März 2018
  • Chorprojekt «Gershwin», 28./29. April 2018
  • Summer School, 9.–13. Juni 2018
  • Wettbewerb Projekt 9, 28. Juni 2018
  • Mitarbeitenden Plenum und Personalausflug, 23. August 2018
  • ZEBI, 8.–11. November 2018 

Kontakt


spacer